भंडारण लागत कैसे कम करें

भंडारण लागत प्रबंधन किसी भी आवश्यक भंडारण विधियों के भंडारण प्रबंधन में उद्यम को नियंत्रण साधन लेने के लिए संदर्भित करता है, भंडारण लागत को कम करने के सभी प्रयासों सहित पूर्व-निर्दिष्ट भंडारण गुणवत्ता और भंडारण मात्रा को प्राप्त करने के लिए न्यूनतम भंडारण लागत का उद्देश्य।

1. गोदाम लागत प्रबंधन के सिद्धांत

अर्थव्यवस्था का सिद्धांत

बचत मानव, भौतिक और वित्तीय संसाधनों की बचत है।यह आर्थिक दक्षता में सुधार का मूल है, वस्तुनिष्ठ आर्थिक कानूनों के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता है, और लागत नियंत्रण का एक बुनियादी सिद्धांत भी है। इस सिद्धांत के मार्गदर्शन में, हमें गोदाम लागत प्रबंधन की एक नई अवधारणा स्थापित करनी चाहिए: इसे करना चाहिए न केवल नकारात्मक प्रतिबंध और पर्यवेक्षण होना चाहिए, बल्कि सक्रिय मार्गदर्शन और हस्तक्षेप भी होना चाहिए।

अतीत में, लागत प्रबंधन, पहले केवल घटना के बाद विश्लेषण और निरीक्षण पर जोर देता था, मुख्य रूप से लागत सीमा और नियमों और विनियमों के सख्त कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करता था, जो वास्तव में "देर से सुधार" सुरक्षात्मक नियंत्रण की प्रकृति से संबंधित है। ;बाद में, इसे दैनिक लागत नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विकसित किया गया।जब यह पाया गया कि यह वास्तव में मानक या बजट से बाहर था, तो उसने तुरंत कमियों को ठीक करने और उपलब्धियों को समेकित करने के लिए हस्तक्षेप या समायोजन के लिए संबंधित विभागों को वापस भेज दिया, जो अनिवार्य रूप से फीडबैक नियंत्रण था। लेकिन इसे पूरा करने के लिए भविष्य में गहराई से बचत करने का सिद्धांत, लागत नियंत्रण का ध्यान लागत आने से पहले नियंत्रण में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, एक अच्छा आर्थिक पूर्वानुमान लगाना चाहिए, भंडारण उद्यमों की आंतरिक बचत क्षमता का पूरी तरह से दोहन करना चाहिए, और हर जगह सावधानीपूर्वक गणना करनी चाहिए, और इसमें कड़ी मेहनत करनी चाहिए दोहरी वृद्धि और दोहरा अनुभाग। केवल इस तरह से, नुकसान और बर्बादी को पहले से ही समाप्त किया जा सकता है, ताकि "कली में चुटकी" ली जा सके और प्रभावी ढंग से फीड-फॉरवर्ड नियंत्रण की भूमिका निभाई जा सके।

व्यापकता का सिद्धांत

गोदाम लागत प्रबंधन में व्यापकता के सिद्धांत को लागू करने के मुख्य रूप से निम्नलिखित दो अर्थ हैं।

①.पूर्ण लागत प्रबंधन

लागत एक व्यापक और मजबूत आर्थिक सूचकांक है, जिसमें एक उद्यम के सभी विभाग और सभी श्रमिकों का वास्तविक प्रदर्शन शामिल होता है। यदि हम लागत कम करना और लाभ में सुधार करना चाहते हैं, तो हमें प्रत्येक विभाग और प्रत्येक कर्मचारी की पहल और उत्साह को पूरी तरह से जुटाना होगा। लागत नियंत्रण पर ध्यान देना। जनता को लागत प्रबंधन में भाग लेने के लिए प्रेरित करना, निश्चित रूप से, पेशेवर संस्थानों और पेशेवर कर्मियों की प्रबंधन लागत को रद्द करना या कमजोर करना नहीं है, बल्कि एक पेशेवर में, लागत प्रबंधन के आधार पर, इसकी आवश्यकता होती है सब कुछ, सब कुछ, हर समय कोटा मानकों या बजट लागत प्रबंधन के अनुसार किया जाना चाहिए, केवल इस तरह से, विभिन्न पहलुओं से अंतराल को बंद करने के लिए, बर्बादी को समाप्त करने के लिए।

② लागत प्रबंधन की पूरी प्रक्रिया

आधुनिक समाज में, हमें लॉजिस्टिक्स की एकीकृत भूमिका को पूरा महत्व देना चाहिए, और भंडारण और अन्य कड़ियों में लागत प्रबंधन को मजबूत करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, लागत प्रबंधन का दायरा लागत निर्माण की पूरी प्रक्रिया के माध्यम से चलना चाहिए। साबित हुआ कि केवल जब उत्पाद की जीवन चक्र लागत को प्रभावी ढंग से नियंत्रित किया जाता है तो लागत को काफी कम किया जा सकता है, और पूरे समाज के दृष्टिकोण से, केवल तभी वास्तविक लागत बचत हासिल की जा सकती है।

जिम्मेदारी, शक्ति और हितों के संयोजन का सिद्धांत

गोदाम लागत प्रबंधन को वास्तव में प्रभावी बनाने के लिए, हमें आर्थिक जिम्मेदारी प्रणाली की आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करना चाहिए और जिम्मेदारी, अधिकार और लाभ के संयोजन के सिद्धांत को लागू करना चाहिए। यह बताया जाना चाहिए कि आर्थिक जिम्मेदारी प्रणाली में, यह है जिम्मेदारी की लागत को नियंत्रित करने के लिए प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारी और शक्ति। जाहिर है, यदि जिम्मेदार इकाई के पास यह शक्ति नहीं है, तो कोई नियंत्रण नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी भी लागत जिम्मेदारी केंद्र ने कुछ मानक या बजट निर्धारित किए हैं।यदि उन्हें लागत नियंत्रण की जिम्मेदारी पूरी करने की आवश्यकता है, तो उन्हें यह तय करने का अधिकार दिया जाना चाहिए कि एक निश्चित लागत निर्धारित दायरे में खर्च की जा सकती है या नहीं। ऐसे अधिकार के बिना, निश्चित रूप से, कोई लागत नियंत्रण नहीं होगा। इसके अलावा, में लागत नियंत्रण में प्रत्येक लागत जिम्मेदारी केंद्र की पहल और उत्साह को पूरी तरह से संगठित करने के लिए, नियमित रूप से उनके वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन और मूल्यांकन करना आवश्यक है, और स्वयं श्रमिकों के आर्थिक हितों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, ताकि पुरस्कार और दंड स्पष्ट हों।

उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन के सिद्धांत

उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन, जो 1950 के दशक में संयुक्त राज्य अमेरिका में अस्तित्व में आया, मानव संसाधनों, भौतिक संसाधनों, वित्तीय संसाधनों और महत्वपूर्ण आर्थिक संकेतकों के प्रबंधन के लिए स्थापित लक्ष्यों को आधार के रूप में लेने वाले उद्यम प्रबंधन को संदर्भित करता है। लागत प्रबंधन एक महत्वपूर्ण है उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन की सामग्री, यह लक्ष्य लागत पर आधारित होनी चाहिए, उद्यम की आर्थिक गतिविधियों को सीमित करने और मार्गदर्शन करने की कसौटी के रूप में, और कम से कम लागत खर्च के साथ करने का प्रयास करें, सर्वोत्तम आर्थिक और सामाजिक लाभ प्राप्त करें। चूंकि लक्ष्य लागत है लक्ष्य के रूप में लागत प्राप्त करने का प्रयास करें, तो निर्धारित लक्ष्य लागत इस उद्यम की विशिष्ट परिस्थितियों के अनुसार होनी चाहिए, जैसे मौजूदा उपकरण की स्थिति, व्यवसाय और तकनीकी स्तर की क्षमता, ऐतिहासिक लागत की जानकारी, आदि), भी चाहते हैं उद्यम की बाहरी स्थितियों पर विचार करें (जैसे कि राष्ट्रीय वित्तीय नीति, बाजार की आपूर्ति और मांग की स्थिति, देश और विदेश में एक ही उद्योग में एक ही तरह की विभाग लागत की जानकारी, आदि), और फिर लागत प्रबंधन की विशेष पद्धति का उपयोग करके और रणनीति, सर्वोत्तम लक्ष्य लागत।

अपवाद प्रबंधन का सिद्धांत

"असाधारण प्रबंधन" पश्चिमी देशों में उद्यम संचालन और प्रबंधन के दैनिक नियंत्रण में उपयोग की जाने वाली एक विशेष विधि है, विशेष रूप से लागत संकेतकों के दैनिक नियंत्रण में।

दैनिक लागत नियंत्रण मुख्य रूप से विभिन्न लागत अंतरों के विश्लेषण और अनुसंधान के माध्यम से होता है, ताकि समस्याओं का पता लगाया जा सके, लागत में कमी की संभावना का पता लगाया जा सके और काम में सुधार या कमियों को ठीक करने के लिए विशिष्ट उपाय सामने रखे जा सकें।हालांकि, वास्तव में, दैनिक लागत अंतर प्रत्येक लॉजिस्टिक्स उद्यम अक्सर जटिल होते हैं और प्रबंधन के लिए बहुत अधिक होते हैं। लागत प्रबंधन की दक्षता में सुधार करने के लिए, प्रबंधकों को अपनी ऊर्जा और समय को सभी लागत अंतरों में नहीं लगाना चाहिए, औसत शक्ति का उपयोग करना चाहिए; इसके बजाय, हमें प्रमुख बिंदुओं पर प्रकाश डालना चाहिए और अपना ध्यान उन प्रमुख अंतरों पर केंद्रित करें जो असामान्य हैं और दिनचर्या के अनुरूप नहीं हैं।हमें उनके मूल कारण का पता लगाना चाहिए, मतभेदों के कारणों का पता लगाना चाहिए, और उन्हें संबंधित लागत जिम्मेदारी केंद्र को समय पर फीडबैक देना चाहिए, ताकि उन्हें अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए तुरंत प्रभावी उपाय किए जा सकें और अन्य को छोड़ दिया जा सके। ये सभी महत्वपूर्ण अंतर जो मानक से परे और मानक से परे हों उन्हें अपवाद कहा जाता है।

2. गोदाम लागत प्रबंधन का कार्य

वेयरहाउस लागत प्रबंधन भंडारण फ़ंक्शन को साकार करने के लिए सबसे किफायती तरीके का उपयोग करना है, अर्थात, भंडारण फ़ंक्शन की प्राप्ति को सुनिश्चित करने के आधार पर, जहां तक ​​​​संभव हो निवेश को कम करना है। गोदाम लागत प्रबंधन का कार्य संचालन करना है उद्यमों के लॉजिस्टिक्स संचालन पर आर्थिक विश्लेषण, लॉजिस्टिक्स की प्रक्रिया में आर्थिक घटना को समझें, ताकि सबसे कम लॉजिस्टिक्स लागत के साथ सबसे बड़ा लॉजिस्टिक्स लाभ पैदा किया जा सके। कई कंपनियों में, भंडारण लागत लॉजिस्टिक्स की कुल लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, उच्च और निम्न की रसद लागत का बड़ा प्रभाव पड़ता है, उद्यम रसद प्रणाली एक ही समय में उत्पादन या ग्राहक सेवा स्तर के लिए उद्यम के लिए इन्वेंट्री स्तर को बनाए रखने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, यह सुनिश्चित करने के लिए भंडारण लागत प्रबंधन होना चाहिए कि सेवा स्तर जैसा हो पूर्वावश्यकता.

गोदाम लागत प्रबंधन की सामग्री

गोदाम लागत प्रबंधन का सार भंडारण कार्य की प्राप्ति सुनिश्चित करने के आधार पर जहां तक ​​संभव हो निवेश को कम करना है। यह एक इनपुट-आउटपुट संबंध समस्या है, और भंडारण लागत इनपुट को आगे बढ़ाने की एक उचित समस्या भी है।

"उलटा लाभ" लॉजिस्टिक्स गतिविधियों में एक सार्वभौमिक बुनियादी कानून है। निस्संदेह, एक आवश्यक गतिविधि के रूप में भंडारण, अपनी विशेषताओं द्वारा निर्धारित होता है, और अक्सर लॉजिस्टिक्स प्रणाली के लाभों को कम करने और लॉजिस्टिक्स प्रणाली के संचालन को खराब करने की प्रवृत्ति होती है। , इसलिए इसका सामाजिक और आर्थिक गतिविधियों पर "प्रतिकूल" प्रभाव पड़ता है। यह प्रभाव मुख्य रूप से अनुचित भंडारण और भंडारण के दौरान संग्रहीत वस्तुओं की गुणवत्ता में परिवर्तन और मूल्य हानि के कारण होता है।

अनुचित भंडारण मुख्य रूप से दो पहलुओं में परिलक्षित होता है: एक है अनुचित भंडारण तकनीक; दूसरा, भंडारण प्रबंधन, संगठन अनुचित है। इसकी अभिव्यक्तियाँ इस प्रकार हैं:

①.भंडारण का समय बहुत लंबा है;

②.भंडारण मात्रा बहुत बड़ी है;

③.भंडारण की मात्रा बहुत कम है;

अपर्याप्त या अत्यधिक भंडारण की स्थिति;

⑤.भंडारण संरचना का असंतुलन.

भंडारण के दौरान होने वाले गुणवत्ता परिवर्तन मुख्य रूप से भंडारण समय, पर्यावरण, संचालन और अन्य कारकों के कारण होते हैं। गुणवत्ता परिवर्तन के रूप में मुख्य रूप से भौतिक और यांत्रिक परिवर्तन (भौतिक अस्तित्व की स्थिति, रिसाव, गंध, क्षति, विरूपण, आदि), रासायनिक शामिल हैं परिवर्तन (अपघटन और हाइड्रोलिसिस, जलयोजन, संक्षारण, उम्र बढ़ना, संयोजन, पोलीमराइजेशन, आदि), जैव रासायनिक परिवर्तन, विभिन्न जैविक आक्रमण (चूहे, कीट, चींटियाँ), आदि।

भंडारण के दौरान विभिन्न प्रकार के सामानों के मूल्य में भी हानि हो सकती है, जैसे सुस्त हानि, समय मूल्य की हानि, अत्यधिक भंडारण लागत आदि।

भंडारण अवधि के दौरान इन अनुचित भंडारण और संग्रहीत वस्तुओं की गुणवत्ता में परिवर्तन और मूल्य हानि अनिवार्य रूप से भंडारण लागत में वृद्धि का कारण बनेगी, इसलिए उद्यम प्रबंधकों को सभी पहलुओं से भंडारण लागत प्रबंधन को मजबूत करना होगा।

4. गोदाम लागत प्रबंधन का महत्व

लॉजिस्टिक्स लागत प्रबंधन के एक भाग के रूप में, लॉजिस्टिक्स के क्षेत्र में वेयरहाउसिंग लागत प्रबंधन में भी लागत कम करने के लिए एक व्यापक स्थान है, इसलिए, वेयरहाउसिंग लागत प्रबंधन लॉजिस्टिक्स समस्याओं के कारण उद्यम प्रबंधन प्रबंधक आमतौर पर ध्यान देते हैं।

गोदाम लागत प्रबंधन रसद लागत प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है

वेयरहाउसिंग लागत को कम करना और वेयरहाउसिंग सेवा स्तर में सुधार करना उद्यम वेयरहाउसिंग प्रबंधन का सबसे बुनियादी विषय है। भंडारण लागत प्रबंधन का अर्थ है: वेयरहाउसिंग लागत की प्रभावी समझ के माध्यम से, वेयरहाउस और लॉजिस्टिक्स के उपयोग से प्रत्येक कारक, वैज्ञानिक और उचित संगठन वेयरहाउसिंग के बीच एंटीनॉमी संबंध का लाभ मिलता है। गतिविधियाँ, लागत के प्रभावी नियंत्रण की प्रक्रिया में भंडारण गतिविधियों को मजबूत करना, भौतिक श्रम और जीवन की खपत में भंडारण गतिविधियों को कम करना, कुल भंडारण लागत को कम करना, उद्यमों और सामाजिक उद्देश्यों की आर्थिक दक्षता में सुधार करना।

गोदाम नियंत्रण के माध्यम से इन्वेंट्री जोखिम कम करें

बड़े उपकरणों, इमारतों की फील्ड असेंबली के अलावा, अधिकांश सामान्य उत्पाद प्राप्ति उत्पादन पूरी तरह से कोई इन्वेंट्री नहीं है, हमारे लक्ष्यों को प्राप्त करना बहुत मुश्किल है, कच्चे माल के सामान्य व्यापारिक उत्पादन के लिए सुरक्षा स्टॉक की सही मात्रा की आवश्यकता होती है, यह है स्थिर उत्पादन और बिक्री को बढ़ावा देने के लिए एक महत्वपूर्ण साधन की गारंटी देने के लिए, और लॉजिस्टिक्स के लिए महत्वपूर्ण आपातकालीन उपायों, जैसे ट्रैफिक जाम, अप्रत्याशित घटना, दुर्घटनाओं आदि के खिलाफ क्षति; हालांकि, इन्वेंट्री का मतलब स्थिर पूंजी संचालन की पूंजी लागत में वृद्धि है, और हानि, बर्बादी और अन्य जोखिम उत्पन्न करेगा। इन्वेंट्री नियंत्रण के माध्यम से जोखिम में कमी हासिल की जाती है।इन्वेंटरी नियंत्रण में आमतौर पर इन्वेंट्री नियंत्रण, गोदाम व्यवस्था, पुनःपूर्ति नियंत्रण, वितरण व्यवस्था आदि शामिल होते हैं। लागत कम करने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण का उपयोग करना लॉजिस्टिक्स प्रबंधन की महत्वपूर्ण सामग्रियों में से एक है।

वेयरहाउसिंग गतिविधियाँ सिस्टम की लॉजिस्टिक्स लागत को कम करने में मदद करती हैं

संचालन की विशिष्ट प्रक्रिया में सिस्टम लॉजिस्टिक्स लागत आवंटन को भंडारण लागत, परिवहन लागत, संचालन लागत, जोखिम लागत में विभाजित किया गया है। भंडारण लागत न केवल लॉजिस्टिक्स लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, बल्कि लॉजिस्टिक्स लागत प्रबंधन का एक अभिन्न अंग भी है। नियंत्रण और भंडारण लागत में कमी सीधे रसद लागत को कम कर सकती है। भंडारण, उचित भंडारण, संचलन पैकेजिंग, समूह और अन्य संचलन प्रसंस्करण में उत्पादों का संयोजन लोडिंग और अनलोडिंग की दक्षता में सुधार करना है, परिवहन के साधनों का पूरा उपयोग करना है, ताकि परिवहन की लागत कम करें। उचित और सटीक भंडारण से माल के परिवर्तन, प्रवाह में कमी आएगी, संचालन की संख्या कम होगी; मशीनीकरण और स्वचालन भंडारण संचालन का उपयोग, संचालन की लागत को कम करने के लिए अनुकूल है। अच्छा भंडारण प्रबंधन प्रभावी भंडारण को लागू कर सकता है और माल का रखरखाव, सटीक मात्रा नियंत्रण, जोखिम और लागत को काफी कम करता है।

भण्डारण गतिविधियों के माध्यम से रसद मूल्यवर्धित सेवाओं को लागू करें

उत्कृष्ट लॉजिस्टिक्स प्रबंधन को न केवल उत्पाद की बिक्री को पूरा करने, उत्पाद की लागत को कम करने की आवश्यकता है, बल्कि उत्पाद की बिक्री की आय में सुधार के लिए मूल्य वर्धित सेवाएं भी देनी चाहिए। उत्पाद की बिक्री का मूल्य मुख्य रूप से उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार, कार्यों के विस्तार से आता है , समयबद्धता का समय मूल्य, शिखर और समतल घाटियों का बाजार मूल्य, और वैयक्तिकृत सेवाओं का मूल्य-वर्धित। वेयरहाउसिंग लिंक में कई मूल्य-वर्धित लॉजिस्टिक्स सेवाएँ की जाती हैं।परिसंचरण प्रसंस्करण के माध्यम से, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार होता है, कार्य बदलता है, और उत्पाद वैयक्तिकरण का एहसास होता है।भंडारण के समय नियंत्रण के माध्यम से, उत्पादन लय और उपभोग लय को सिंक्रनाइज़ किया जाता है, और रसद प्रबंधन के समय उपयोगिता मूल्य का एहसास होता है। भंडारण के कमोडिटी एकीकरण के माध्यम से, उपभोग के लिए व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान की जाती हैं।

भंडारण गतिविधियों के माध्यम से धन प्रसारित करने के व्यवसाय को संतुलित करें

औद्योगिक उद्यमों के कच्चे माल, उत्पाद, तैयार उत्पाद और वाणिज्यिक उद्यमों की वस्तुएं कार्यशील पूंजी के मुख्य निवासी हैं।इन्वेंटरी नियंत्रण वास्तव में कार्यशील पूंजी का नियंत्रण है, और इन्वेंट्री को नियंत्रित करना उद्यमों की कार्यशील पूंजी के समग्र अधिभोग का इष्टतम संतुलन है। क्योंकि, ऑर्डर मात्रा बढ़ाने से ऑर्डर लागत और परिवहन लागत को कम किया जा सकता है, एक निश्चित प्रजनन और कच्चे माल को बनाए रखा जा सकता है। उत्पादन विनिमय की संख्या कम हो जाएगी, कार्यकुशलता में सुधार होगा, वेयरहाउसिंग और लॉजिस्टिक्स लागत प्रबंधन को लॉजिस्टिक्स पूंजी को कम करने के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, दोनों के बीच सबसे अच्छे मैच की तलाश करनी होगी।

स्रोत: शेल्फ इंडस्ट्री नेटवर्क


पोस्ट समय: जनवरी-25-2021